公路青年成长序曲之七:旧档案焕发新活力 新师徒执著兰台梦

时间: 22-08-29 来源:民乐公路段 作者:安玉婷

徒弟:民乐公路段安玉婷

师父:办公室许丽霞

 

初次接触“档案”,还是在大学毕业移交党员档案时,捧着那份厚厚的、由细绳缠绕着的牛皮卷宗,我的心中只有庄严、肃穆及神秘三个词。转眼几年过去,我再次与“档案”重逢,成为了一名兼职档案管理员。从刚开始的迷惘,到策划拍摄“档案管理员的一天”短视频,再到能够较完备地归档2021年度文书档案,近一年的“档案之旅”绕了很多弯路,但有幸遇到了师父许丽霞,她用一名兰台人的坚守和担当让我体悟到档案背后的魅力,也明白了身为档案人的职责和情怀。

新的一年开始也意味着要总结归档过去的一年。面对成为档案管理员以来的第一个难关——归档2021年度文书档案,我心里有些犯难。师父也察觉到我的困扰,给了我许多指导和鼓励,“去年的档案移交了吗?作为新手,你可能现在就得费点心思多看看相关的书籍了。我给你发的课件要反复学习,常学常新,为下一步工作做好准备。”听取师父的意见,我再次研习了《归档文件整理规则》《档案管理综合知识介绍》《档案的编研与开发》等课件中的知识,并找出《档案法》《档案法实施办法》等法规和制度进行学习,仔细梳理了工作思路,最终横下心来,打印、分类、装订、盖章、编号、装盒、存档,从一步步做起。

4月初,归档工作终于有了眉目。就在离成功一步之遥时,我却发现自己归档的文件数与全年的收文数有出入,也曾沮丧气馁,但档案人的工作准则就是“应收尽收,应归尽归”,只能从头再来。师父也在一旁鼓励我:“归档工作考验的是我们的耐心与细心,还有平时的日常收集。积土而为山,积水而为海,一份份文件、图片、实物积累起来才是完整的历史,只有耐得住性子,才能胜任这份工作,才能在普通而平凡的工作岗位上创造出不平凡的业绩。”随即我便开始进行二次补充收集,不放过一份文件、一张发文稿纸,确保档案资料完整齐全。整理打印工作结束后,我反复学习了文书档案的分类要求和编号标准,严格按照规范要求做好档案分类、编号工作,最终在6月底前完成了2021年度文书档案的归档工作。

经过此次“实战”,我逐渐意识到,档案工作也许枯燥、单调、繁琐,但它是连接现在与过去的时空纽带,是将滚动的时间巨轮载入小小档案室的神笔马良。大千世界瞬息万变,而承载厚重历史的档案却能抵挡时间推移的痕迹。师父常常提醒我,档案看似平凡,实则弥足珍贵,要树立起对档案工作的“敬畏之心”,而且只有常怀敬畏之心,才能读懂这浩瀚万卷的大气与凛然,才能触摸这岁月痕迹的筋骨与脉搏。

记得有一次师父谈论其对档案的感情——除了喜欢档案的“纯粹”外,还有对档案工作的热爱,喜欢心无旁骛、一心一意地沉浸在档案的世界中,感受那黑白平常的方块字构建起的时光魅力。听完之后,我备受鼓舞,师父对档案工作由衷的热爱和满腔的激情让我体会到档案人的情怀。的确,档案人将档案工作看作是一种政治责任、政治使命,秉持“为党守史,为路立传”的决心与魄力,用人生短暂的几十年来留存漫漫历史,这难道不是一种坚守的情怀吗?

随着“数字化”“信息化”时代的来临,档案的电子化管理成为发展的必然趋势。今年中心召开的档案工作会和印发的《中心“十四五”档案管理发展规划》,对我们接下来的档案管理工作提出了新要求新任务。如何推进档案信息开放?如何适应公路事业多样需求改进档案服务?如何加强信息化档案建设和电子档案管理?如何让旧档案实现传统化到数字化的华丽转身?这些应该都是包括师父和我在内的所有公路档案人需要思考的问题。

档案信息化建设的路或许漫长而崎岖,但我相信,“追风赶月莫停留,平芜尽处是春山”,通过我们公路档案人的励志耕耘,档案将不再“藏在深闺无人识”,终将散发“归档昨天、规范今天、规划明天”的持久魅力。