张掖公路事业发展中心规范管理内部审计档案
时间: 25-06-09
来源:审计科
作者:康建萍
审计档案是反映审计工作质量的主要资料,也是内部审计部门依规开展审计的重要证据。近年来,张掖公路中心事业发展中心多措并举,规范管理各类内部审计档案,使得审计档案在经济风险防控、内控体系建设、业务流程重构方面取得明显成效。
审计纸质档案
筑牢根基提高档案管理水平。中心对内部审计资料以“年度+项目”进行双维度管理,统一编制审计档案目录,按照经济责任审计、预算执行审计、专项审计、其他审计等项目类别进行分类整理归档,中心档案室专柜存放审计档案,精心编制标准化的目录索引,成功推动内部审计档案从无序“散存”向有序“精管”转变。
流程再造提升档案管理标准。中心依据《中华人民共和国审计法》、《审计机关档案管理规定》《甘肃省内部审计工作规定》等法律法规,对《内部审计工作实施细则》进行修订,细化了8条内部审计档案管理的具体举措。内部审计档案严格按照“计划-方案-通知-底稿-报告”进行全流程闭环管理,同时全面规范审计档案查阅、复制、借出时的审批登记程序,有力保障了审计档案的完整性与安全性。
数字赋能开启档案管理新模式。结合审计数据的电子化和信息化实际,构建“纸质档案+电子档案”并行的管理机制,在对年度形成的电子档案整理、归档、管理时,利用移动硬盘存储保管,确保能够随时调取历史审计结论,随时跟进审计工作整改进程。
下一步,张掖公路事业发展中心将以档案数字化建设为契机,加大审计档案应用广度和利用深度,以审计档案的精细化、规范化管理为内部审计工作质量强基赋能。