观效谈道 稇载而归—张掖公路事业发展中心举办中心经济合同标准化观摩暨合同风险防范座谈会

时间: 24-01-09 来源:办公室 作者:连小京

时盛岁新,正当奋进,张掖公路事业发展中心精研业务、学风甚浓,基层单位与中心科室60余人相约一处,围绕合同标准化管理交流互鉴、共享所长,聚焦经济合同风险防范审视短板、齐商对策,用一场虚心求学的“观效”、专业互通的“谈道”,解锁了2024年经济合同规范化、标准化管理的“正确打开方式”。

参会领导作出具体要求

有标准打样,掌握“密钥”好上道。根据近两年中心及所属各单位合同管理情况,挑选要素齐全、流程规范、管理严谨的高速公路养护所合同资料作为标准化样板,分技术服务、专业分包、物资采购等十种常见类型,建立清晰明了的资料目标和管理台账进行现场观摩,该所负责人介绍了合同管理中抓学习强化意识,抓执行健全制度,抓细节严把环节,抓超前做好谋划四个方面的经验做法,并着重对合同草拟、会签、审查环节的控制及合同档案资料的收集归纳进行了细致分享,为参与观摩的办公室、生产、财务、后勤等不同岗位人员如何精细化、规范化推动合同管理工作提供了思路。

办公室明确工作要求法律顾问解析防范措施

有内行会诊,突破“壁垒”更规范合同全过程管理涉及不同部门和科室岗位职责,为进一步理清各环节工作重点和要求明确合同运行中需遵守的规章制度,需注意防范事项,中心法律顾问就合同起草中约定内容合同类型资质审查等情况,以及合同签约中授权流程、签约要求等内容结合普法释法案例进行了解析。办公室围绕合同文本管理,对编号规则、审签流程、归档追溯等细节及合同履约过程监督管理进行了具体要求。财务科结合内控管理制度及业务工作要求,提出了要认清合同管理复杂性、理解合同管理变化性、加强合同管理协同性、预判合同管理风险性方面的倡议。审计科通过实例分析、举一反三,对审计发现合同签订、执行、验收、价款结算等方面的问题进行了规避提醒。中心法律顾问及业务推进部门坚持问题导向,加强结果运用,立足专业、各有侧重,有指向性明确合同管理与档案、内控管理衔接流程,有针对性防范化解合同运行中潜在风险和存在问题为更加精细、严谨、高效开展经济活动提供了方法。

观摩标准化合同资料高养所交流经验做法

有参与者支招,延伸“触手”愈顺畅在合同风险防范座谈会上,参会人员结合实际,提出了细化整合合同管理标准化模板,让流程更清晰、要素更具体的建议,也通过观摩对比,表示要学习借鉴合同谈判记录使用、三方询价结果确认、精细化管理手册制作等措施和做法。针对今年的工作怎么抓,提出要提高风险防范意识、强化监督合力,提高工作谋划能力、规范管理流程,完善内控管理制度、提升工作效能的具体途径,让学好本领、干精业务、强化管理的“触手”延伸的更长,为助推单位内控管理能力的提升和依法治理效能的发挥夯实基础。

潜心钻研摸清门道,学思践悟提升业务,是此次经济合同标准化观摩和合同风险防范座谈会的最终目标。山丹段财务人员蔡娜娜说到“合同管理看似简单,实则学问深厚,今后我将积极加强同业务部门的沟通,强化制度学习,不断提升风险防范意识和能力。”临泽段办公室人员孙园媛感慨“今天的观摩学习解的细、讲的专,为我今后的工作提供了参照,稇载而归、善善从长,今年我就照着这标准干。”