张掖公路事业发展中心档案数字化工作正式启动

为进一步提高档案管理的科学化水平，减少反复印制资料造成的纸张和人员浪费，提高档案服务于养护工作的效率，近日，张掖公路事业发展档案数字化工作正式启动。

加强组织领导，明确工作职责。该中心认真落实档案工作大会的精神，确定由中心办公室牵头，相关科室配合开展档案数字化工作，由档案管理员先行对室藏传统载体档案进行清查摸底，并按照“统一领导、标准先行、分步实施”的原则，确定好数字化的数量、范围和重点，量化分解每个阶段的目标任务、推进措施和完成时限，总体实行项目化管理和工程式推进。加大资金投入，夯实设施建设。增加对信息化基础设施建设的投入，购置数字档案综合业务管理软件、修图软件、计算机、扫描仪、防磁柜等相关信息化软硬件设施，为档案信息化建设工作打牢物质基础。开展业务培训，确保工作质量。为保证档案数字化过程中的工作质效，进一步增强对数字化档案的管理，该中心依托数字化档案软件公司对相关人员进行集中培训，内容涉及服务器检测、档案扫描、数据录入、图像处理、数据上传、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份等方面，并针对数字化过程中容易出现的问题进行了解答和探讨，确保了工作人员真正掌握档案数字化所有流程，切实提升工作人员的实操能力，为推进档案数字化工作奠定基础。