张掖公路事业发展中心人事档案实现数字化

为进一步加强人事档案管理，努力实现人事档案管理数字化转型和档案信息化建设目标，张掖公路事业发展中心按照“真实准确、完整规范、方便利用、安全保密”的原则，有序推进人事档案数字化工作，截至目前，该项工作已顺利完成。

为圆满完成此项工作，该中心分“四步走”对全局干部、职工人事档案进行了整理。第一步是压实工作责任，成立了人事档案数字化工作领导小组，招标采购了档案软件、扫描仪等软硬件设施，抽调思想政治过硬、责任心强的工作人员从事此项工作，并对其进行工作纪律、安全保密、档案分类标准、扫描、修图等相关业务培训；第二步是规范档案整理，通过“三看”，即看入档材料是否齐全、看材料内容是否规范、看材料分类是否准确，对档案材料进行了重新整理和编号，为冗杂的档案进行了“瘦身”，并对干部的“三龄一历”进行了认定，使每卷档案“完整、真实、实用”；第三步是实现档案数字化，将整理规范的纸质档案录入档案管理信息系统，经过目录录入、材料扫描、图片纠正、除污、高清处理等环节，最终顺利完成600余名干部职工人事档案数字化建设工作；第四步是加强日常管理，对整理好的纸质档案进行装裱归档，使纸质档案便于查阅，更加美观，同时确定2名政治过硬、业务过硬、纪律过硬的同志担任管理员，加强日常档案管理工作，确保人事档案专人管理。

通过本次人事档案数字化工作，一是对以往人事档案管理工作进行了一次全面自查，对档案内容进行了查漏补缺，有效提升了人事档案的完整性和规范性；二是进一步提高了人事档案的信息化水平和档案的利用率，也使原始的纸质档案得到了有效保护，实现了档案的长久保存；三是通过建立数字档案与纸质档案“双套归档”制度，使档案工作在管理、利用等方面更加规范、高效，既适应了信息化工作要求，也为单位干部、人才工作提供更加准确、方便、快捷、优质的数字化阅档服务。