民乐公路段“三确保”做好文书档案整理归档工作

近期，民乐公路段在确保抓好“收集、整理、归档”三个环节的基础上，切实做好2020年度文书档案整理归档工作。

一是抓好收集环节，确保“收得全”。为确保上年度文书档案整理工作有序开展，该段将文书档案整理工作同具体业务工作同安排同部署。安排专人负责，全面收集上年度工作中形成的各类文书、会议记录、专项活动及照片等应归档的相关资料，并对每一份材料认真分析、剔除重复，确保档案的完整性、准确性。二是抓好整理环节，确保“理得顺”。在整理过程中，档案工作人员将收集到的所有文书资料严格按照档案整理规范进行分类整理。整个过程严把归类、装订、排序、编码、装盒五个关口，并将所有归档档案制作电子目录，方便查阅、规范管理。三是抓好归档环节，确保“归得清”。严格按照文书档案整理相关规定，对整理归档的每份档案进行仔细检查审核，确保档案资料齐全无缺损。审核无误后，所有整理齐全的档案和归档目录全部移交档案室进行统一管理，为今后文书档案的查阅和相关问题的追溯提供有力保障。