张掖公路局赴张掖市档案馆观摩学习档案数字化工作

时间: 20-05-08 来源:办公室 作者:杨兰|许丽霞

为践行“五大发展理念”、交通强国战略,做好张掖公路局“十四五”档案工作规划,实现档案管理数字化转型和档案信息化建设,达到永绝后患、永久备查、永续发展目标。5月8日,张掖公路局局长张通文带领局办公室相关人员前往张掖市档案馆就档案数字化工作进行观摩学习。

在张掖市档案馆,张通文局长一行先后观摩了该局档案数字化录入操作间、档案室、大数据后台运行计算机房,该馆信息技术科负责同志就张掖市档案馆在纸质文书档案向数字化档案转化过程中所作的工作、流程、所需要的硬件、软件设备、技术支持等工作作了详细讲解。

随后,双方召开了专题座谈会。会上,市档案馆领导及相关科室负责人分别从档案信息化建设、“存量数字化,增量电子化”双套进馆制、档案管理的建章立制、上等升级、成果展示、档案收、管、存、用工作中需注意的问题、如何建立数字化档案室的五大基础建设以及在数字化转型过程中注意的问题进行了深入交流。

张通文局长就局档案工作“十四五”规划纲要制定指出:一是以档案工作为抓手,在全局范围内树立“人人都是档案员”的理念,以档案管理工作推进全局基础管理工作,发挥档案工作的基础性、战略性、引领性、服务性功能。二是档案工作顺应信息化建设的大趋势,逐步建立数字化档案室,最终形成电子化平台,实现档案在线归档、整理、服务。三是通过制定档案管理的制度、流程、规范,把档案工作日常化、经常化、制度化,把档案管理责任落实到每个部门、每个岗位。四是在考核奖惩的内容上对档案管理工作加大权重,强化各单位各部门对档案工作的重视程度。五是通过档案管理工作,提升全员素养,提高工作效率,适应信息化工作要求。六是量力而行,降低成本,加大对档案工作信息化建设的硬件、软件投入力度。七是加大档案管理安全工作,最终实现区块链技术在档案管理中的运用。