办公室

时间: 21-11-17 来源: 作者:

办公室工作职责

 

一、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策以及上级有关行政工作的管理规章和指示决定,完成办公室各项工作任务。

二、负责中心机关的综合协调工作。

三、承担信息、档案、信访、政务公开、提案办理、政策法规及综合治理等工作。

四、负责行政类公文核稿,起草重要报告和综合性文字材料。

五、负责重要会议和活动的筹备和组织协调。

六、负责中心网站和OA综合办公系统的管理工作。

七、负责中心对外接待服务工作。

八、积极完成上级和局领导交办的其它工作。

 

办公室主任岗位职责

 

一、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策以及上级有关行政工作的管理规章和指示决定,完成办公室各项工作任务。

二、负责本科室职责内各项管理制度的建立、修订、完善;安排下达科室工作任务;负责科室人员的教育、管理、监督、考核以及科室经费控制等各项工作。

三、负责督促落实文秘、信息、档案、信访、通讯、打印等工作。

四、收集、反映、督促检查各单位和局机关各科室执行政令、办文办事效率,沟通上下、协调左右之间的工作关系。

五、负责开展调研、政策研究、规章制度制定、改革工作。

六、负责中心办公自动化、信息化建设和管理工作。

七、负责中心服务接待工作,协助局领导做好对外协调工作。

八、完成领导交办的其他工作。

 

办公室副主任岗位职责(一)

 

一、执行中心党委和行政的决策决议,协助主任做好办公室管理工作。

二、负责拟写重要报告和综合性文字材料,把好文字材料质量关。

三、负责中心信息、档案管理、提案办理、局务公开等工作。

四、负责行政公文办理过程中的督促检查和年鉴、史料的编纂工作。

五、负责重要会议和活动的筹办及组织协调。

六、完成领导交办的其他工作。

 

办公室副主任岗位职责(二)

 

一、执行中心党委和行政的决策决议,协助主任做好办公室管理工作。

二、负责拟写重要报告和综合性文字材料,把好文字材料质量关。

三、负责中心政策法规、信访、年审年检、督查督办、综合治理等工作。

四、负责重要会议和活动的筹办及组织协调。

五、协助主任做好办公自动化和信息化管理工作。

六、协助主任做好对外接待工作。

七、完成领导交办的其他工作。

 

办公室秘书岗位职责

 

一、负责各类行政公文的收发、登记、签呈、传递、催办等工作。

二、严格按照公文处理有关规定,督促和协助打字员、档案员、通讯员做好各类文件的校改、打印、发送、立卷、归档等工作。

三、严格管理中心印章、组织机构代码、法人代表证和有关重要资质证书等证件,并按规定使用。

四、草拟各类公文、便函、领导讲话和会议材料,把好文件材料质量关。

五、做好中心网站信息的更新、OA综合办公系统的管理、办公自动化、信息化的建设管理等工作。

六、完成领导和办公室主任交办的其他工作。

 

网络管理员岗位职责

 

一、负责中心机关信息化办公设备及网络管理维护工作。

二、做好各类信息化办公设备的建立台账和登记工作。

三、负责中心机关办公电脑、打(复)印机的日常维护,保障办公设备及网络正常运转。

四、负责中心机房服务器、交换机等设备,保持机房及设备清洁。

五、负责中心网站、OA综合办公系统的服务器安全运行及保养维护,及时更新网站各栏目内容。

六、负责中心机关视频会议系统及硬件设备的维护管理工作,保障视频会议系统正常运转。

七、完成领导和办公室主任交办的其他工作。

 

文印员岗位职责

 

一、认真负责及时地完成中心机关各科室(部门)的文件、材料的打(复)印工作。

二、确保打(复)印文件和材料规范、清晰、美观。

三、做好保密工作,不泄露文件资料机密。

四、爱护机具设备,定期检查保养,杜绝违章操作,保持室内及设备清洁卫生。

五、完成领导和办公室主任交办的其他工作。

 

档案管理员岗位职责

 

一、认真贯彻执行国家、上级部门及中心档案管理的有关规定和制度,加强档案保护和管理,维护档案的完整与安全。

二、负责做好档案资料的整理、鉴定、排列上架和编目工作,每年七月底前完成上一年度档案资料的立卷归档工作。

三、健全完善各种检查工具及音像、照片、电子媒介等其他档案,做好局属单位档案管理工作的督促、检查和指导工作。

四、熟悉档案室资料的种类、内容、期限和存放地点以及检索方法,快速准确的检索档案资料。

五、建立档案资料的统计制度,健全各种薄册,对档案资料的进出存用进行认真登记。

六、做好档案室的安全工作和“八防”工作。

七、完成领导和办公室主任临时交办的其他工作。

 

通讯员岗位职责

 

一、做好公文、信函、资料、报刊杂志等投递、传送工作。

二、负责中心领导办公室及会议室的清洁卫生及开水供应工作

三、负责会议室财产的管理工作,不能丢失、外借,保证会议使用。

四、热情接待来往客人,严守文件资料机密。

五、按时完成领导和办公室主任交办的其他任务。