档案向“数字化”迈进 服务向“加速度”靠近
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档案“数字化”
深化改革补短板，切实强化档案数字化工作关键支撑。着眼解决事业单位机构改革和“职能归位、职责落地”后档案工作遇到的新情况新问题，不断夯实档案工作基础，扎实推动档案工作创新发展。进一步厘清档案管理职责，明晰档案管理权责清单，落实档案管理主体责任，推进职能、权限、程序、责任规范化。扎实抓好《张掖公路事业发展中心档案管理办法》的修订工作，加快文书档案、科技档案、会计档案及其他档案的开放利用、移交处置、保管借阅、监督检查等各方面的制度供给。按照档案数字化建设要求，制定档案数字化实施方案，成立领导小组，形成“中心行政负责人统筹全局抓推进、分管领导具体跟进抓落实、办公室量化任务抓成效”的责任分工体系。严格执行档案数字化项目建设程序要求，对硬件配置、工作流程、工作质量、完成时限做出具体要求。与工作人员签订《保密承诺书》，增强工作人员保密意识、安全意识和责任意识。在数字化采集工作区域进行全天候无间断拍摄记录，防止在档案分类整理、查缺补漏、扫描处理等环节发生丢失、损坏现象。
紧扣主线优服务，切实推动档案数字化工作提质增效。坚持把档案数字化工作与服务公路养护事业高质量发展相结合，以信息化为支撑，创新档案服务干部职工的形式途径，加快推进全中心档案资源共建共享。完善异地查档，推动实现“一网查档”“掌上查档”，不断优化档案利用环境，简化档案查阅程序，完善预约查档服务。在工作推进过程中，严抓“质量”这一关键，明确职责分工，实现档案出入库交接、档案材料整理装订、档案扫描、图像处理、成品复审验收5道工序有序开展、压茬推进，对档案出库交接、审核验收等各环节进行动态登记，做到全程留痕、倒查有据；加大质量把关力度，对出现的漏扫、串扫、重复、不完整等问题当场指出、当场整改。严格落实“当日扫描、次日复核、次日验收”工作制，全力推动档案工作数字化转型升级、提质增效。截至目前，张掖公路事业发展中心档案数字化工作已完成数据挂接2800余件，共计45000余页。
《礼记·大学》曰：“苟日新，日日新，又日新”，档案管理工作亦是如此，唯有敢于突破传统，勇于积极创新，才能提升工作效能，推动事业进步。此次纸质档案数字化管理，将使档案查询工作更加系统化、科学化、简便化，管理流程更加舒畅，为公路养护事业的高质量可持续发展提供新动力。（马世民 许丽霞 贾雪 郭牧月 曹浩 张渊 ）