甘州公路段坚持“四个强化”提升档案管理水平

今年以来，甘州公路段通过坚持“四个强化”进一步加强档案管理工作，不断提升档案管理制度化、科学化和规范化水平。

强化思想认识。该段按照“归档昨天、规范今天、规划明天”的工作理念，高度重视档案管理工作，利用日常集中学习、国际档案日系列宣传活动时机，加强《档案法》的学习宣传力度，引导职工充分认识到自己就是档案资料的第一收集人、最初整理人、最先保护人和最多利用人，牢固树立了“人人都是档案员”的责任意识，为加强档案管理工作打牢了思想基础。

强化制度建设。按照档案管理“收集、整理、保护、利用”四大环节，对《段档案管理办法》《段档案室管理制度》进行了修改完善，对各类档案管理台账进行了健全规范。同时，要求机关人员严格遵守相关制度，切实履行收发、借阅、移交等各个环节的登记、签字手续，确保档案安全。

强化能力提升。该段配备专人负责档案管理工作，并利用多种途径和形式，注重日常教育培训，不断提高档案管理员的政治素养和业务能力。同时，结合开展的“三抓三促”行动，本着“干什么学什么、弱什么强什么、缺什么补什么”的原则，档案管理员立足岗位职责，以自主学习的方式，加强对归档范围、保存期限，文件收发、存档、销毁等知识的学习，不断提升档案管理工作能力。

强化硬件设施。该段严格执行《档案库房技术管理暂行规定》，定期检查防盗门窗、灭火器、温度计等设施设备完好情况，切实做好防盗、防火、防潮、防高温、防有害生物、防有害气体措施。同时，配备了保险柜和密件传阅室，规范了涉密文档管理流程，确保了各类档案资料的完整和安全。