应急中心五项措施提升档案管理水平

为加强档案管理工作，确保档案资料能够全面归档、安全保管和有效利用，张掖公路应急保障与路网监测中心积极推进档案规范化建设，采取五项措施提升档案管理水平。

一是加强学习，规范档案管理工作。加强《中华人民共和国档案法》《甘肃省档案条例》等法律法规的学习，加强档案管理人员业务培训，不断提升档案管理员专业素养，确保各类档案应收尽收，科学管理。

二是建章立制，健全档案管理体系。进一步完善档案收集整理、安全保管、借阅使用等规章制度，健全制度体系，完善工作机制，有效提升档案管理的制度化和规范化水平。

三是归类有序，用好档案存量资源。为充分发挥档案的服务职能，该中心要求档案管理员对每一份归档材料进行认真分析、准确判断、合理归档，并做到陈列规范、查找方便、服务热情，切实提高档案的查询效率和使用效率。

四是排查隐患，牢守档案实体安全。为确保档案实体安全，该中心按照“九防”（防高温、防潮湿、防盗、防火、防霉菌、防光、防尘、防虫、防鼠）要求，加强档案安全基础设施建设。经常性开展档案安全检查，定期测量档案储存环境的温湿度变化，及时投放防虫药物，确保档案存储部位温湿度适宜，环境清洁卫生，无虫霉滋生现象。

五是明确责任，确保档案信息安全。严格落实“档案借阅审批制度”和“档案借阅登记制度”，做到无审批不借阅，强化档案信息的安全管理，处理好档案开放与保密关系，做到应开放的全部开放，应控制的严格控制。